Hier möchten wir zwei kleine und enorm hilfreiche Funktionen in Thunderbird vorstellen. Es handelt sich um das einfache Verschlagworten von E-Mails und das selektive Zitieren beim Beantworten.
1 Farbige Schlagwörter
Im Menü von Thunderbird gibt es unter "Nachricht"»"Schlagwörter" eine einfache Schlagwortverwaltung. Jedes Schlagwort "Geschäfltich","Privat", "Wichtig" ist mit einer Farbe und einer Nummer gekenzeichnet. Die Schlagwörter lassen sich in den Einstellungen unter "Ansicht"»"Schlagwörter" anpassen und ergänzen. Um eine Nachricht zu markieren drückt man einfach die jeweilige Nummer auf der Tastatur.
2 Selektives Quoten
Mit Quoten (Zitieren) ist das Einfügen von Teilen des Orginaltextes in die Antwortnachricht gemeint. Dieser Text wird meist mit einem Größer als Zeichen (>), einem Balken (|) oder farblich markiert dargestellt.
Je nach Einstellung kopiert Thunderbird den Inhalt der Bezugsnachricht komplett als Zitat in die Antwort oder am Ende des Fußes. Oft bekommen wir Mail die den gesamten Mailverkehr zitieren (Vollquoting) - das macht viele Nachrichten schwer leserlich. Gerade wenn öfters hin und her zitiert wird.
Bitte immer nur das Wesentliche zitieren!
Thunderbird hilft dabei mit einer sehr einfachen Funktion. Wenn man einen Text in der Originalnachricht markiert und dann auf "Antworten" klickt, wird nur der Abschnitt als Zitat übernommen.
Wenn man mehrere Abschnitte zitieren will, dann markiert man den ersten Abschnitt, hält die Control-Taste (Strg) gedrückt und markiert einfach weitere Abschnitte.
